Die E-Rechnung: Besonderheiten in der Praxis

Video

Rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen an E-Rechnungen sowie Auswirkungen auf die Prozesse

Mit der sog. „VAT in the Digital Age (ViDA)“ soll ab dem 01.07.2030 ein EU-weites transaktionsbezogenes Meldesystem für E-Rechnungen eingeführt werden. In Deutschland ist dieses für den 01.01.2030 geplant. Der Weg dorthin wurde bereits vom deutschen Gesetzgeber mit der obligatorischen E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Bereich ab 01.01.2025 beschritten. Dazu hat das BMF mit Schreiben vom 15.10.2025 Stellung genommen und versucht, für die Praxis Besonderheiten und Problemfälle der E-Rechnungsübermittlung, des Empfangs, aber auch der Verarbeitung und der Archivierung zu klären. Gleichwohl gibt es jedoch noch viele praktische Umsetzungsfragen, so beispielsweise bei Verträgen, Schlussrechnungen und Baurechnungen. Ebenso stellt sich die Frage nach dem Rechnungsprozess für den Fall des Überschreitens des Kleinbetrags von 250 Euro brutto im Rahmen eines Barverkaufs.

Sie erhalten einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die geplante technische und zeitliche Umsetzung in Deutschland sowie eine Darstellung der Befreiungen und Erleichterungen bei der Einführung der E-Rechnung. Ab dem 01.01.2027 wird grundsätzlich die E-Rechnungspflicht auch im debitorischen Bereich eingeführt. Praktische Probleme wie beispielsweise die Archivierung, Verarbeitung und die prozessuale Rechnungserstellung und -verarbeitung werden dargestellt und Lösungsansätze präsentiert. 

Hintergrund

Mit der Umsetzung gewinnen die elektronische Rechnung und damit der vollautomatisierte Rechnungsablauf an Bedeutung. Die Betriebsprüfung wird erheblich beschleunigt und vertieft.

Wer als Unternehmen E-Rechnungen heute schon nutzt, profitiert von vielen Vorteilen. Es sind jedoch wichtige steuerliche Anforderungen zu beachten. Öffentliche Auftraggeber haben bereits auf elektronische Rechnungen (XRechnung) umgestellt.

Inhalte

• Steuerrechtliche Rahmenbedingungen
• Der Drei-Stufen-Plan
• BMF-Schreiben vom 02.10.2023
• Erläuterungen der BMF-Schreiben zur E-Rechnung
• Aufbewahrung

Zielgruppe

Das Video richtet sich an Fachkräfte aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und ebenfalls an Führungskräfte, die für die Einführung eines E-Rechnungs-Systems im Unternehmen zuständig sind.

Voraussetzungen

Kenntnisse aus der Buchhaltung und Grundkenntnisse des Steuerrechts

Ergänzende Hinweise

Unterlagen
Die Folien werden zusätzlich als Download bereitgestellt.

Zugriff
Nach der Buchung ist das Video-Seminar für mindestens ein Jahr über unsere Videoplattform abrufbar. Sie erhalten unbegrenzten Zugriff und können die Inhalte beliebig oft abspielen. Die Buchung ist personengebunden, für jede teilnehmende Person wird ein separater kostenpflichtiger Zugang benötigt.

Aufnahmedatum/Rechtsstand
20.05.2026