Lohn- und Gehaltsbuchhalter KI-Modul

Künstliche Intelligenz übernimmt bereits heute Routineaufgaben in der Personalabrechnung: automatisierte Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen, strukturierte Auswertungen. Was das für Lohn- und Gehaltsbuchhalter bedeutet? Fachkenntnis in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bleibt unverzichtbar, muss aber zunehmend durch digitale Kompetenz ergänzt werden.

Dauer: 5 Online-Termine (18:00 bis 20:45 Uhr)

Teilnahmegebühr: 525,00 €

Automatisierung hält Einzug in die Personalabrechnung: Moderne KI-Anwendungen übernehmen repetitive Tätigkeiten, von der strukturierten Datenpflege bis zur systematischen Prüfung von Lohnabrechnungen auf Unstimmigkeiten. Für Fachkräfte in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung entsteht dadurch kein Bedeutungsverlust, sondern ein erweitertes Anforderungsprofil: Solides Know-how im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bleibt die fachliche Basis, ergänzt wird es künftig durch den souveränen Umgang mit digitalen Tools. Unser zusätzliches KI-Modul bereitet Sie gezielt auf diesen Wandel vor und verbindet bewährtes Fachwissen aus der Lohnbuchhaltung mit dem praktischen Einsatz aktueller KI-Technologien.

Themenschwerpunkte KI (-Anwendungen):

• KI-Grundlagen in der Lohn- Gehaltsbuchhaltung
• KI-gestützte Reisekostenprüfung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• KI-gestützte Fachrecherche und Kommunikation
• KI-gestützte Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
• KI-Workflows, Zukunftskompetenz und Praxistransfer

KI-Grundlagen in der Lohn- Gehaltsbuchhaltung
Der Einstieg vermittelt ein verständliches Fundament für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Behandelt werden Grundlagen zu KI und Large Language Models, relevante KI-Tools, sichere Nutzung im Berufsalltag, Datenschutz, Compliance sowie erste Einsatzmöglichkeiten für Recherche, Kommunikation, Auswertungen und administrative Prozesse. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden einen Einstieg in Prompt Engineering und individuelle KI-Assistenten.

KI-gestützte Reisekostenprüfung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Im Mittelpunkt steht der Einsatz von KI bei der Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen. Behandelt werden typische Fehlerquellen, die erste Tätigkeitsstätte, Plausibilitätsprüfungen und strukturierte Prüfprozesse. Gemeinsam wird ein Reisekosten-Agent in Langdock aufgebaut, der fehlende Angaben erkennt, Auffälligkeiten markiert und die Vorbereitung für die Lohnabrechnung unterstützt.

KI-gestützte Fachrecherche und Kommunikation
Dieser Abend zeigt, wie KI bei lohnsteuerlichen Fragestellungen, Fachrecherche und Mitarbeiterkommunikation unterstützen kann. Zentrale Themen sind die Anbindung fachlicher Wissensdatenbanken am Beispiel des Lohnsteuerhandbuchs, die Validierung fachlicher Einschätzungen und die verständliche Aufbereitung von Antworten. Gemeinsam entstehen ein Recherche-Agent und ein E-Mail-Agent für typische Anfragen.

KI-gestützte Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
Der Fokus liegt auf der strukturierten Auswertung von Arbeitsverträgen und der Qualitätssicherung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Ein Vertrags-Agent liest abrechnungsrelevante Daten aus, erkennt fehlende Angaben, markiert Auffälligkeiten und bereitet Rückfragen vor. Zusätzlich wird gezeigt, wie Vertrags-Agent, Recherche-Agent und E-Mail-Agent in einem durchgängigen Prüfprozess zusammenspielen.

KI-Workflows, Zukunftskompetenz und Praxistransfer
Der Abschluss verbindet die Inhalte der Weiterbildung zu einem Gesamtbild für den Berufsalltag. Behandelt werden typische KI-Workflows, einfache Prompt-Techniken, Grenzen und Verantwortung sowie zukünftige Kompetenzanforderungen in der Lohnbuchhaltung. Als Transferübung wird mit KI ein interaktives HTML-Fachquiz erstellt, das fachliche Inhalte spielerisch wiederholt und für Prüfungsvorbereitung oder interne Schulungen genutzt werden kann.

Der Lehrgang richtet sich an alle, die fundierte Praxiskenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung aufbauen oder vertiefen möchten und dabei gleichzeitig die KI-Kompetenzen erwerben, die im modernen Berufsalltag zunehmend gefragt sind.

• Berufseinsteiger, die sich gezielt für Tätigkeiten in der Personalabrechnung qualifizieren möchten
• Wiedereinsteiger, etwa nach einer Elternzeit oder beruflichen Pause, die ihr Wissen auffrischen und aktualisieren wollen
• Berufserfahrene Fachkräfte, die bestehende Kenntnisse systematisch festigen, ausbauen und mit einem anerkannten Zertifikat nachweisen möchten