Die E-Rechnung
Praxis-Seminar
Die E-Rechnungspflicht: Technische, prozessuale und organisatorische Umsetzung
Unser Seminar versetzt Sie in die Lage, die Rahmenbedingungen für die kreditorische und debitorische E-Rechnungsverfplichtung für Ihr Unternehmen umzusetzen. Grundsätzlich sind Unternhemen ab dem 01.01.2027 verpflichtet auch debitorisch E-Rechnungen zu versenden. Im BMF-Schreiben vom 15.10.2025 werden Einzelheiten zur E-Rechnung klargestellt und erläutert, so bspw. die Regelungen zur Rechnungserstellung bzw. zum Empfang, Validieren, Übertragungswege, Stornierungen und Berichtigungen sowie die aufbewahrungspflichtigen steuerrelevanten Daten. Besonderheiten ergeben sich aus dem geforderten Format EN 16931, deren Einhaltung und Überprüfung sowie die Rechtsfolgen bei Nichterfüllung der Anforderungen. Für den E-Rechnungsverarbeitungsprozess ergeben sich steuerrechtlich relevante Fragestellungen, da es nicht nur um die Erfüllung der rechtlichen Rahmenbedigungen geht, sondern vielmehr für das Unternehmen einen effizienten Prozess der Rechnungsdaten einzurichten.
Sie lernen insbesondere die sich aus den E-Rechnungsprozessen ergebenden Vorteile zu erkennen und zu nutzen. Ebenso werden Sie in die Lage versetzt, das Rechnungswesen prozessorientiert zu gestalten und den digitalen Workflow umzusetzen. Dazu gehört auch das ersetzende Scannen. Das XRechnungsformat wie auch das ZUGFeRD-Format werden vorgestellt und damit verknüpfte Prozessschritte. Das EDI-Verfahren wird erklärt und die damit zusammenhängende Übergangsfrist. Es ist zusätzlich erforderlich, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, einerseits um die eigenen Prozesse zu erfassen, zu optimieren und zu dokumentieren, andererseits um rechtssicher durch eine (digitale) Betriebsprüfung zu kommen.
Auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für Ihr Team
Dieses Seminar bieten wir auch als firmeninterne Inhouse-Schulung an – individuell angepasst an die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens. Füllen Sie dafür einfach das Anfrageformular aus und wir melden uns bei Ihnen zurück.Hintergrund
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Pflicht zur Ausstellung strukturierter E-Rechnungen wird stufenweise bis 2028 eingeführt. Eine E-Rechnung ist dabei keine PDF-Datei, sondern ein maschinenlesbares Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das der Norm EN 16931 entspricht. Im Seminar werden die Formate vorgestellt sowie die zulässigen Übermittlungswege.
Darauf aufbauend werden Lösungswege für den digitalen Rechnungsworkflow aufgezeigt. Neben der E-Rechnung wird es auch weiterhin beleghafte Rechnungen geben (z.B. Kleinbetragsrechnungen und Fahrausweise); diese können mit Hilfe des ersetzenden Scannens auch in den digitalen Prozess integriert werden. Bei der Umsetzung sind sowohl handels- wie auch steuerrechtliche Rahmenbedingungen zu beachten, insbesondere die Revissionssicherheit und die Aufbewahrungspflichten der steuerrelevanten Daten.
Inhalte
- Voraussetzungen des Vorsteuerabzugs
- Form und Inhalt der Rechnung
- Übergangsregelungen und Befereiungen bei der E-Rechnung
- Rechnungsberichtigung oder Stornierung als E-Rechnung
- Digital übermittelte Rechnungen
- Mögliche Übertragungswege der E-Rechnung
- BMF-Schreiben zu den GoBD (u.a. mobiles scannen)
- ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum Elektronische Rechnung Deutschland)
- X-Rechnung (E-GovernmentG)
- Umsetzung der E-Rechnung im debitorischen und kreditorischen Prozess
- Anforderungen an die Archivierung - Revisionssicherheit
- Aufbewahrungspflichten und -fristen
- Scannen von Papierbelegen
- Prozess des Scannens
- Verfahrensdokumentation für den Scanprozess
- Beispiel Reise- und Bewirtungskosten
- Aufbewahrungspflichtige Unterlagen
- Aufbewahrungspflichten
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Handelsrecht: IDW RS FAIT 3
- Steuerrecht: GoBD-Anforderungen
- Beginn und Ende der Aufbewahrungsfrist
- (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung
Zielgruppe
Leiter und Mitarbeiter aus Rechnungswesen, Controlling und IT sowie Geschäftsleitung
Voraussetzungen
Grundlagen Umsatzsteuer, aber nicht zwingend erforderlich.
Ergänzende Hinweise
Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr
Dauer: 1 Tag
Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Europäische ERechnungspflicht (VIDA): digitaler Rechnungs- sowie Scanprozess für ein effizientes Rechnungswesen" enthalten.
Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.
Fakten
- Gesamtdauer: 1 Tag 1 Tag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 803,25 € inkl. MwSt.
- 0,00 €
- 0,00 €
Beratung
040 / 35 75 73-75
0221 / 93 64 42-464
Inhouse Seminar
Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch firmenintern an.
