Lohn- und Gehaltsbuchhalter + KI

Vom Lohnbuchhalter zum KI-gestützten Gehaltsprofi

Unsere Weiterbildung verbindet fundiertes Fachwissen mit praxisnahem Einsatz moderner KI-Tools. Abgestimmt auf die realen Anforderungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Mit einem zusätzlichen KI-Modul lernen Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre tägliche Abrechnungsarbeit effizienter macht. Am Ende erhalten Sie ein aussagekräftiges Zertifikat und sind optimal aufgestellt für den Einstieg, Wiedereinstieg oder die Weiterentwicklung in diesem gefragten Berufsfeld.

Wie verändert KI die Arbeit von Lohn- und Gehaltsbuchhaltern?

KI-gestützte Tools übernehmen bereits heute Routineaufgaben in der Personalabrechnung, von der automatisierten Datenpflege bis zur Plausibilitätsprüfung von Lohnabrechnungen. Für Lohn- und Gehaltsbuchhalter bedeutet das: Die fachlichen Grundlagen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bleiben unverzichtbar, werden aber zunehmend durch digitale Kompetenz ergänzt. Genau hier setzt unser Lehrgang an und verbindet klassische Lohnbuchhaltung mit den Möglichkeiten moderner KI-Anwendungen.

Welche Lehrgangsinhalte werden behandelt?

Lohnsteuerrecht

Grundbegriffe des Lohnsteuerabzugs: Arbeitgeber/Arbeitnehmer, Dienstverhältnis /Arbeitslohn
Nicht steuerbarer Arbeitslohn: Aufmerksamkeiten, Betriebsveranstaltung, Ehrung eines einzelnen Arbeitnehmers, runde Geburtstagsfeier eines Arbeitnehmers, u. v. m.
Behandlung von Gutscheinen
Lohnsteuer – besondere Erhebungsform der ESt. (§ 38ff): laufender Arbeitslohn, sonstiger Bezug, Zeitpunkt des Zuflusses von Arbeitslohn, ELStAM, LSt-Klasse
Behandlung von Abfindungen und Entschädigungen
Steuerfreier Arbeitslohn: Reise- und Bewirtungskosten, steuerfreie Arbeitslöhne
Bewertung von Sachbezügen: PKW-Überlassung, Elektromobilität, freie Unterkunft und Verpflegung, Personalrabattfreibetrag, Wohnungsüberlassung
Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
Pauschalierung der Lohnsteuer

Sozialversicherungsrecht

Sozialversicherungspflicht von Beschäftigten: Voraussetzungen, mitarbeitende Gesellschafter und Geschäftsführer
Abgrenzung Arbeitslohn/Arbeitsentgelt
Meldepflichten
Beitragspflicht: Beiträge aus laufendem Arbeitsentgelt, Beiträge aus Einmalzahlungen, Märzklausel, Beschäftigungen im Übergangsbereich
Besondere Personenkreise: geringfügig entlohnt Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte, Studenten, Praktikanten, Schüler, beschäftigte Rentner, Beamte und Pensionäre in einer Nebenbeschäftigung
Regelmäßiges Jahresarbeitsentgelt
Umlageversicherungen: U1, U2, Insolvenzgeldumlage

Arbeitsrecht

Grundbegriffe des Arbeitsrechts: Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Abgrenzung zu anderen Formen der Beschäftigung, der Arbeitsvertrag und sein Abschluss sowie das Arbeitsverhältnis, die Rechtsquellen des Arbeitsrechts und ihre Rangfolge
Die wechselseitigen Hauptpflichten des Arbeitsvertrages: Der Grundsatz „Kein Lohn ohne Arbeit“, Vergütungszahlung ohne Arbeitsleistung: Annahmeverzug, Betriebsrisiko, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz
Die Regelung zur Arbeitszeit
Befristete Arbeitsverträge: Sachgrundbefristung, Kalenderbefristung, Formvorschriften bei Befristungen, die Beendigung befristeter Arbeitsverträge
Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung: allgemeine Wirksamkeitsvoraussetzungen für alle Kündigungen, besondere Wirksamkeitsvoraussetzungen für fristlose Kündigungen, gesetzliche und vertragliche Kündigungsfristen, Besonderheiten für arbeitgeberseitige Kündigungen, die Kündigungsschutzklage
Grundfälle Arbeitsrecht

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Themenschwerpunkte KI (-Anwendungen):

KI-Grundlagen in der Lohn- Gehaltsbuchhaltung
KI-gestützte Reisekostenprüfung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
KI-gestützte Fachrecherche und Kommunikation
KI-gestützte Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
KI-Workflows, Zukunftskompetenz und Praxistransfer

KI-Grundlagen in der Lohn- Gehaltsbuchhaltung
Der Einstieg vermittelt ein verständliches Fundament für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Behandelt werden Grundlagen zu KI und Large Language Models, relevante KI-Tools, sichere Nutzung im Berufsalltag, Datenschutz, Compliance sowie erste Einsatzmöglichkeiten für Recherche, Kommunikation, Auswertungen und administrative Prozesse. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden einen Einstieg in Prompt Engineering und individuelle KI-Assistenten.

KI-gestützte Reisekostenprüfung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Im Mittelpunkt steht der Einsatz von KI bei der Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen. Behandelt werden typische Fehlerquellen, die erste Tätigkeitsstätte, Plausibilitätsprüfungen und strukturierte Prüfprozesse. Gemeinsam wird ein Reisekosten-Agent in Langdock aufgebaut, der fehlende Angaben erkennt, Auffälligkeiten markiert und die Vorbereitung für die Lohnabrechnung unterstützt.

KI-gestützte Fachrecherche und Kommunikation
Dieser Abend zeigt, wie KI bei lohnsteuerlichen Fragestellungen, Fachrecherche und Mitarbeiterkommunikation unterstützen kann. Zentrale Themen sind die Anbindung fachlicher Wissensdatenbanken am Beispiel des Lohnsteuerhandbuchs, die Validierung fachlicher Einschätzungen und die verständliche Aufbereitung von Antworten. Gemeinsam entstehen ein Recherche-Agent und ein E-Mail-Agent für typische Anfragen.

KI-gestützte Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
Der Fokus liegt auf der strukturierten Auswertung von Arbeitsverträgen und der Qualitätssicherung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Ein Vertrags-Agent liest abrechnungsrelevante Daten aus, erkennt fehlende Angaben, markiert Auffälligkeiten und bereitet Rückfragen vor. Zusätzlich wird gezeigt, wie Vertrags-Agent, Recherche-Agent und E-Mail-Agent in einem durchgängigen Prüfprozess zusammenspielen.

KI-Workflows, Zukunftskompetenz und Praxistransfer
Der Abschluss verbindet die Inhalte der Weiterbildung zu einem Gesamtbild für den Berufsalltag. Behandelt werden typische KI-Workflows, einfache Prompt-Techniken, Grenzen und Verantwortung sowie zukünftige Kompetenzanforderungen in der Lohnbuchhaltung. Als Transferübung wird mit KI ein interaktives HTML-Fachquiz erstellt, das fachliche Inhalte spielerisch wiederholt und für Prüfungsvorbereitung oder interne Schulungen genutzt werden kann.

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Verantwortlicher Dozent für die Lehrinhalte

Adrian Iwan ist Diplom Finanzwirt und absolvierte sein Studium an der Fachhochschule für Finanzen in Nordrhein Westfalen mit Schwerpunkt Steuerrecht. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung als Groß und Konzernbetriebsprüfer und ist insbesondere auf Personengesellschaften spezialisiert.

Wie bereitet Sie unser E-Learning optimal vor?

Mit unserem E-Learning erhalten Sie interaktiven Lerneinheiten inkl. Lösungen zur Bearbeitung zu folgenden Themengebieten:

Lohnsteuer
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht

Der E-Learning-Zugang wird zu Übungszwecken, zur Organisation und für die Prüfung benötigt.

Was erwartet Sie bei der Online-Zertifikatsprüfung?

Umfang:

1. Klausur: 120 Min.
2. Klausur: 30 Min.
Die Online-Prüfungen finden 4x jährlich an einem Samstag statt.

Mit Ihrer Anmeldung zum Lehrgang sind Sie automatisch für die Prüfung zugelassen, unabhängig davon, wie oft Sie an den Unterrichtsterminen teilnehmen. Die Prüfung umfasst zwei Klausuren. Bei erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie das „Zertifikat Lohn- und Gehaltsbuchhalter“.

An wen richtet sich der Lehrgang?

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die sich praxisnah für die Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung qualifizieren möchten, mit dem Plus an KI-Kompetenz für den modernen Arbeitsalltag.

Einsteiger, die sich für aktuell gefragte Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung qualifizieren möchten
Wiedereinsteiger, z. B. nach einer Elternzeit oder beruflichen Auszeit
Fachkräfte, die ihr Wissen festigen, erweitern und mit einem anerkannten Zertifikat dokumentieren wollen

Wird der Lehrgang als Bildungsurlaub anerkannt?

Ja, unser 10-tägiger Tageslehrgang Lohn- und Gehaltsbuchhalter + KI wird in vielen Bundesländern als Bildungsurlaub anerkannt. Weitere Informationen zu den jeweiligen Programmen und Voraussetzungen finden Sie auf unserer Seite zum Bildungsurlaub.

Kann ich an bereits gestarteten Lehrgängen teilnehmen?

Ja. Eine Anmeldung zu bereits gestarteten Lehrgängen ist jederzeit möglich. Eine Übersicht und Anmeldemöglichkeit finden Sie unter „laufende Lehrgänge“.

Ergänzende Hinweise

Die wichtigsten Skripten, mit denen Sie im Lehrgang arbeiten, erhalten Sie von uns in gedruckter Form und als PDF. Skripten mit vertiefenden Informationen stehen Ihnen als PDF im E-Learning zur Verfügung. Der Postversand der Druckerzeugnisse erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.