Die E-Rechnung
Praxis-Seminar
Europäische ERechnungspflicht (VIDA): digitaler Rechnungs- sowie Scanprozess für ein effizientes Rechnungswesen
Unser Seminar versetzt Sie in die Lage, die seit 2025 geltenden kreditorischen Rahmenbedingungen für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen für Ihr Unternehmen umzusetzen. Grundsätzlich sind Unternhemen ab dem 01.01.2027 verpflichtet auch debitorisch E-Rechnungen zu versenden. Im zweiten BMF-Schreiben zur E-Rechnung vom 15.10.2025 werden Einzelheiten zur E-Rechnung klargestellt und erläutert, so beispielsweise die Regelungen zur Rechnungserstellung bzw. zum Empfang, Übertragungswege, Stornierung und Berichtigung/Stornierung sowie die steuerrelevanten Daten. Besondere Bedeutung bekommt das Prüfen der E-Rechnung, sog Validieren. Das Validieren ist debitorisch und kreditorisch erfolderlich, einerseits um Risiken des § 14c UStG debitorisch zu vermeiden, andererseits kreditorisch den Vorsteuerabzug auch rechtsicher zu erlangen. Für den E-Rechnungsverarbeitungsprozess ergeben sich steuerrechtlich und prozessual relevante Fragestellungen, da es nicht nur um die Erfüllung der rechtlichen Rahmenbedigungen geht, sondern vielmehr darum, für das Unternehmen einen effizienten Prozess der Rechnungsdaten einzurichten.
Sie lernen insbesondere, die sich aus der E-Rechnung ergebenden Vorteile zu erkennen und zu nutzen. Ebenso werden Sie in die Lage versetzt, das Rechnungswesen (debitorisch und kreditorisch) prozessorientiert zu gestalten und den digitalen Workflow umzusetzen. Dazu gehört auch das ersetzende Scannen. Die für die Rechnungstellung erforderlichen Umstellungen im öffentlichen Bereich (XRechnung) wie auch im ZUGFeRD-Format sind ebenfalls von Ihnen durchführbar. Die Übergangsregelungen beim EDI-Verfahren oder sonstiger Formate werden dargestellt und entsprechende Lösungen erarbeitet. Es ist zusätzlich erforderlich eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Einerseits um die eigenen Prozesse zu erfassen, zu optimieren und zu dokumentieren, andererseits um rechtssicher durch eine (digitale) Betriebsprüfung zu kommen.
Auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für Ihr Team
Dieses Seminar bieten wir auch als firmeninterne Inhouse-Schulung an – individuell angepasst an die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens. Füllen Sie dafür einfach das Anfrageformular aus und wir melden uns bei Ihnen zurück.Hintergrund
Ab dem 01.01.2025 wird die Annahme der E-Rechnung für alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich Pflicht; für die Erstellung gibt es Übergangsregelungen. Zu beachten ist, dass das pdf-Format nicht die Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Bei der E-Rechnung handelt es sich grundsätzlich um einen Datensatz. Als entsprechende Formate gelten ZUGFeRD wie auch der XRechnungsstandard, die beide dem EU-Standard EN 16931 entsprechen.
Im Seminar werden die Formate vorgestellt und auch die zulässigen Übermittlungswege. Darauf aufbauend werden Lösungswege für den digitalen Rechnungsworkflow aufgezeigt. Neben der E-Rechnung wird es auch weiterhin beleghafte Rechnungen geben (z.B. Kleinbetragsrechnungen). Diese können mit Hilfe des ersetzenden Scannens auch in den digitalen Prozess integriert werden. Zu beachten sind die Aufbewahrungspflichten der steuerrelevanten Daten.
Inhalte
- Grundlagen des Vorsteuerabzugs
- Form und Inhalt der Rechnung
- Übergangsregelungen und Befereiungen bei der E-Rechnung
- Rechnungsberichtigung oder Stornierung als E-Rechnung
- Digital übermittelte Rechnungen
- Mögliche Übertragungswege der E-Rechung
- Anpassungen im BMF-Schreiben zu den GoBD
- ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum Elektronische Rechnung Deutschland)
- X-Rechnung (E-GovernmentG)
- Umsetzung der E-Rechnung im debitorischen und kreditorischen Prozess
- Validierungen der unterschiedlichen Profile und Formate bei ZUGFeRD
- Anforderungen an die Archivierung - Revisionssicherheit
- Aufbewahrungspflichten und -fristen
- Scannen von Papierbelegen
- Prozess des ersetzenden Scannens
- Verfahrensdokumentation für den Scanprozess
- Aufbewahrungspflichtige Unterlagen
- Aufbewahrungspflichten
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Handelsrecht: IDW RS FAIT 3
- Steuerrecht: GoBD-Anforderungen
- Beginn und Ende der Aufbewahrungsfrist
- (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung
Zielgruppe
Leiter und Mitarbeiter aus Rechnungswesen, Controlling und IT sowie Geschäftsleitung
Voraussetzungen
Grundlagen Umsatzsteuer, aber nicht zwingend erforderlich.
Ergänzende Hinweise
Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr
Dauer: 1 Tag
Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Europäische ERechnungspflicht (VIDA): digitaler Rechnungs- sowie Scanprozess für ein effizientes Rechnungswesen" enthalten.
Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.
Fakten
- Gesamtdauer: 1 Tag 1 Tag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 773,50 € inkl. MwSt.
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Beratung
0221 / 93 64 42-117
0221 / 93 64 42-464
Inhouse Seminar
Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch firmenintern an.
