Kassenführung – Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bei Bargeldbetrieben

Praxis-Seminar Buchführung

Buchhaltungsorganisation: Kassenführung als Teil der Buchführung – Grund- und Hauptbücher – Kassenarten - Aufbewahrung analoger und digitaler Unterlagen, GoBD und weitere aktuelle Änderungen

Unser Seminar verschafft Ihnen einen Überblick über die wesentlichen Bereiche der Buchführungsorganisation mit dem Schwerpunkt „ordnungsgemäße Kassenführung“. Hierbei wird die Dokumentation und Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen besprochen. Anhand vielfältiger Praxisbeispiele vertiefen Sie Ihre Kenntnisse und lernen die typischen Fehlerquellen kennen und vermeiden. Mit dem neuen Wissen sind Sie in der Lage, die Kassenführung Ihres Unternehmens umfassend zu erfüllen, bzw. Fragen Ihres Mandanten rechtssicher zu klären. 

Außerdem verschafft Ihnen das Seminar einen Überblick darüber, welche Registrierkassen nur noch bis 31.12.2016 verwendet werden dürfen, und worauf die Unternehmen bei notwendigen Anpassungen oder einer Neubeschaffung von Systemen zu achten haben.

HINTERGRUND

In den vergangenen Jahren prüft die Finanzverwaltung verstärkt die Erfüllung formaler Anforderung durch den Steuerpflichtigen. Bei Unternehmen, welche mit Bargeldtransaktionen konfrontiert sind, ist der erste Aufgriffspunkt der Betriebsprüfung daher oftmals die ordnungsgemäße Kassenführung. Werden hier Mängel festgestellt, kommt es mitunter zu umfangreichen Hinzuschätzungen mit entsprechend negativen Steuerfolgen. Aus diesem Grund ist es für Sie unverzichtbar, sich mit den historisch gewachsenen und sich ständig verändernden Sorgfaltspflichten der Kassenführung vertraut zu machen.

INHALTE

• Allgemeine Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung bzw. Aufzeichnungspflichten bei § 4 Abs. 3 EStG
  
  • Vorschriften: HGB, AO + Einzelgesetze
  • Buchführungspflichtige Personen <-> Einnahmen-Überschuss-Rechner
  • Vorstellung der einzelnen Grundsätze
  • Besteht Einzelaufzeichnungspflicht?
  • Zeitgerechte und geordnete Verbuchung
  • Buchführungssysteme und Aufzeichnungsarten
• Die unterschiedlichen Kassenarten
  
  • Allg. Funktionsweisen, Vor- und Nachteile, Zweckmäßigkeit der unterschiedlichen Kassenarten:
    
    • Die Offenen Ladenkasse
    • Registrierkassen / EDV-Registrierkassen
    • PC-Kassen mit/ohne Funk-/APP-Lösungen
  • Vorstellung der Fachtermini zu Kassensystemen und (Grund-)Aufzeichnungen
  • Fallbeispiele und praktische Übungen
• Aufbewahrungspflichten und deren Fristen
  
  • Vorschriften und Begriffe
  • Art der Aufbewahrung (Papier - digital)
  • Unterscheidung von „Beleg“ und „Aufzeichnung“
  • Verfahrensdokumentation
  • Sind Papierbelege der Kasse noch aussagekräftig?
  • Kassenrichtlinien und GoBD
  • Taxameter-, EC/KK-Kartengeräte und andere Systeme
• Aktuelle Themen (Beispiele)
  
  • Die zum 31.12.16 ausgelaufene Übergangsregelung für Registrierkassen
    
    • Wer ist betroffen?
    • Was ist zu tun?
  • Die ab 01.01.2015 geltenden GoBD
    
    • Vorstellung anhand eines Beispiels
  • Geplante Gesetzesänderungen etc.
• Die Überprüfung der Kassenaufzeichnungen durch den Betriebsprüfer
  
  • Grundsätzlicher Ablauf einer Prüfung
  • Mitwirkung: Rechte und Pflichten
  • Vorzulegende Unterlagen / Datenexport
  • Die Feststellung von Mängeln und deren Folgen (Schätzungsarten)
  • Grundmaßnahmen zur Vermeidung von Fehlern
• Fallbeispiele und aktuelle Urteile

Die Inhalte des Seminars werden tagesaktuell angepasst.

ZIELGRUPPE

Alle Personen, die betrieblich mit Bargelderlösen in Kontakt geraten oder für die Organisation dieser Arbeitsabläufe bzw. deren Verbuchung zuständig sind. Insbesondere Mitarbeitende und Fachkräfte aus Buchführung, Finanz- und Rechnungswesen, auch Einsteiger, die eine umfassende Einführung und / oder aktuelles Wissen im Bereich Buchführungsorganisation und Kassenführung benötigen.

ERGÄNZENDE HINWEISE

Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr

Dauer: 1 Tag

Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Seminars "Kassenführung – Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)" enthalten.